原來,信息化交易是指對商流、物流、信息流、人流等各種信息的及時(shí)、有效、完整的反映或獲取。由跨職能企業(yè)和跨組織企業(yè)產(chǎn)生,通過一定的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整合和挖掘,從而更好地掌握供應(yīng)鏈的運(yùn)行狀態(tài),控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
如今,交易信息化的含義進(jìn)一步擴(kuò)大。為了實(shí)現(xiàn)金融風(fēng)險(xiǎn)可控的目標(biāo),不僅要獲取和分析供應(yīng)鏈運(yùn)作中直接產(chǎn)生的各種信息和數(shù)據(jù),還要實(shí)現(xiàn)信息生命周期的管理和有效的信息治理。
第一,保證供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的真實(shí)性。即供應(yīng)鏈上的所有業(yè)務(wù)都是真實(shí)可靠的,產(chǎn)生的價(jià)值是持續(xù)穩(wěn)定的。要做到前一點(diǎn),需要核對交易憑證、單據(jù)和供應(yīng)鏈運(yùn)作狀態(tài),保證交易的真實(shí)性。
此外,大數(shù)據(jù)還可以用于輔助判斷供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的真實(shí)性,即海關(guān)、檢驗(yàn)、匯款、稅務(wù)、水電等間接數(shù)據(jù)挖掘和分析,例如供應(yīng)鏈參與企業(yè)中一般納稅人的合格時(shí)間、納稅等級(jí)和納稅情況、結(jié)匯情況、年度用電用水程度等。通過分析這些數(shù)據(jù),可以間接了解生產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)程度。
第二,保證供應(yīng)鏈的物流能力和質(zhì)量。即在從事供應(yīng)鏈物流服務(wù)的過程中,明確物流作業(yè)的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格和方向。比如物流運(yùn)作能力、庫存周轉(zhuǎn)率、物流網(wǎng)絡(luò)是否能完全滿足供應(yīng)鏈交易或相應(yīng)主體的要求,單個(gè)商品的符合性也是需要關(guān)注的重要信息。
第三,確保供應(yīng)鏈資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清晰可控。交易信息管理很重要的一個(gè)方面就是要對供應(yīng)鏈中的資金流和財(cái)務(wù)狀況有清晰的了解,否則這些信息的缺失會(huì)直接導(dǎo)致供應(yīng)鏈中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
要做到這一點(diǎn),需要采取各種渠道掌握幾個(gè)方面的信息:一是現(xiàn)金流和利率狀況;二是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度;