大背景
近些年來,隨著企業(yè)信息化的深入,從專項財務軟件、庫存軟件,CRM,OA等,再到大型ERP系統(tǒng),企業(yè)可應用的系統(tǒng)越來越多,且不評論效果如何,我們可以看出這些信息系統(tǒng)的應用大都以提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低成本為目的。問題是內(nèi)部成本的可降空間又能有多大?當內(nèi)部成本壓縮到極限,企業(yè)的競爭出路在哪里?
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭,實際上是供應鏈與供應鏈的競爭。企業(yè)要在競爭中贏得勝利,需要整套供應鏈的順利運作。然而很多管理者并沒有意識到這一點,即便意識到了,合作各方誰又該為供應鏈管理“埋單”?
SaaS模式的出現(xiàn)使很多問題迎刃而解。
一、
傳統(tǒng)供應鏈管理的“割裂困境”
“割裂困境“
在競爭節(jié)奏不斷加快的現(xiàn)代商業(yè)模式中,供應鏈環(huán)節(jié)的地位越來越重要。但是,傳統(tǒng)的供應鏈管理模式并不能滿足這一要求。
在英國,某供應鏈管理專題會議上,一位與會者提到,在他的歐洲日雜公司,從漁場碼頭得到原材料,經(jīng)過加工、配送到產(chǎn)品的最終銷售需要150天,而產(chǎn)品加工的整個過程僅僅需要45分鐘。
以美國食品業(yè)的麥片粥為例,產(chǎn)品從工廠到超級市場,途經(jīng)一連串各有庫房的批發(fā)商、分銷商、集運人,居然要走上104天。
小結(jié)
有統(tǒng)計資料表明,在供應鏈的增值過程中,只有10%的活動時間是產(chǎn)生增值的,其它90%的時間都是浪費的。
產(chǎn)品的成本取決于本身和外部
產(chǎn)品的成本不僅僅取決于產(chǎn)品本身,而更多取決于產(chǎn)品的外部。我們知道,一件產(chǎn)品從生產(chǎn),直至最后到達消費者手中,成本是逐漸遞增的。如果無效成本浪費得太多,要保持競爭優(yōu)勢,只能壓縮原材料的成本,壓縮工人的成本,壓縮到極致會產(chǎn)生什么問題?前段時間鬧得沸沸揚揚的三聚氰胺毒奶粉事件不僅使幾大奶制品企業(yè)遭受觸目驚心的損失,更引發(fā)了國人對產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)疑。在震驚與恐懼之余,我們是否想過問題背后的原因?僅僅是監(jiān)管不力,忽視產(chǎn)品質(zhì)量這么簡單嗎?“產(chǎn)品的質(zhì)量安全問題,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重中之重”——這是商業(yè)界最簡單的道理,消費者喜歡并信得過的大品牌企業(yè)怎么會不知道?然而企業(yè)的生存之本是利潤,從新鮮牛奶的收購,到奶制品加工、包裝、運輸,層層環(huán)節(jié)的無效成本太多又無法解決,保持競爭地位只能將內(nèi)部成本壓縮到最低,同時為了保證利潤,才有了“鋌而走險”、“冒天下之大不諱”的造假廠商,及更多“充耳不聞”的間接助長者。
產(chǎn)品的成本取決于本身和外部
造成無效成本的一個重要原因是分裂的供應鏈管理系統(tǒng),企業(yè)相互之間缺乏信息溝通,因此不可避免地產(chǎn)生了需求信息的扭曲和時滯,使供應商無法快速準確地滿足用戶的需求。所謂供應鏈管理,一定要涉及三個以上有供應關系的法人企業(yè),三個以上法人企業(yè)都會有自己的利益訴求,每個法人企業(yè)都會在供應鏈企業(yè)中受益,但誰會為這樣的支出付出成本呢?這就像“三個和尚沒水喝”一樣,所以,大家都受益的事應該由大家付出成本,但沒有一個人能精確計算出這樣的軟件給付費的企業(yè)帶來多少效益。
產(chǎn)品的成本取決于本身和外部
針對這種情況,行業(yè)的龍頭企業(yè)如海爾,為了改善供應鏈管理效率,降低無效成本,選擇牽頭搭建融合上下游企業(yè)的供應鏈管理平臺。這種鏈主式的平臺整合方式對于上下游的中小企業(yè)來說確實有點“搭便車”的感覺。仔細想來,收益最大的還是鏈主企業(yè),企業(yè)做得越大,需要管的供應鏈就越多,整合平臺的需求也更強烈,上下游企業(yè)只不過在這種需求之下“分一杯羹”而已。對于中小企業(yè)來說,這種平臺模式收益明顯,但無奈也是存在的。供應鏈的平等權對他們來說是一種“奢求”,業(yè)務往來永遠受制于鏈主企業(yè)。另外,對于企業(yè)的其他供應鏈需求,這一平臺如何滿足?是否每一個龍頭企業(yè)都有動力及實力來搭建這種整合平臺?即便都能實現(xiàn),也只是由原來企業(yè)間的分裂變?yōu)楣湹母盍讯?。因此,企業(yè)更希望IT廠商能夠提供一個比較靈活、開放的平臺,以便與供應商,以及客戶能夠共享這樣的平臺,進行信息交流,互相協(xié)作,提高效率。
二、
SAAS模式“整合應用”
SAAS模式,整合應用
目前,企業(yè)的數(shù)字化信息化已經(jīng)走到一個全新的階段。主流的看法是,電子商務與管理軟件融合是今后我國數(shù)字化信息化發(fā)展的趨勢。問題的關鍵在于管理軟件、電子商務二者如何融合,在一個什么樣的服務模式下融合,這是一個難點,也是整個行業(yè)發(fā)展的焦點所在。
1998年美國的SalesForce.com公司在北美首次向用戶提供SaaS模式的CRM系統(tǒng),2002左右SaaS模式的CRM軟件在國內(nèi)開始運營,目前仍處于初期階段。與先前的ASP模式不同的是SaaS模式采用互聯(lián)網(wǎng)平臺模式,能夠支持多重租賃和訂制化的應用,可以大大降低系統(tǒng)的邊際成本,也有利于軟件提供商向以客戶為中心的服務模式轉(zhuǎn)變。SaaS模式因此受到業(yè)界的推崇,引領著軟件業(yè)發(fā)展的潮流。
SaaS模式更像是“IT界的自來水工程”。平臺的搭建及維護都由專業(yè)的第三方負責,用戶要做的只需每年繳納一定的租賃使用費即可滿足自身的信息化需求。使用的人越多,均攤成本越低。SaaS模式上手快,簡單易用,打開瀏覽器,如同擰開水龍頭一樣簡單明了,不需要高深的專業(yè)知識,更無需搭建復雜的軟硬件平臺,“按需定制,隨時隨地滿足需求”。
我們認為供應鏈管理系統(tǒng)是最適合采用SaaS模式的。
基于SaaS模式的供應鏈管理平臺將利用計算機協(xié)同支持技術實現(xiàn)工作流管理,使用戶在進行供應鏈協(xié)同業(yè)務時感到與使用內(nèi)部的管理系統(tǒng)一樣方便,沒有任何差別,從而消除企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)和鴻溝。同時,該平臺系統(tǒng)在功能上不但可以實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務管理,包括采購管理、庫存管理、配貨管理、銷售管理、退貨管理、財務管理等,同時也會支持企業(yè)內(nèi)部多組織的業(yè)務協(xié)同。內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)與供應鏈協(xié)同的數(shù)據(jù)是共享式的,這將大大減少數(shù)據(jù)的重復,減少數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的錯誤,提高供應鏈的信息傳遞效率和效果。
我們還認為SaaS模式的供應鏈優(yōu)勢在于供應鏈網(wǎng)絡的搭建。
不同行業(yè)的用戶都可以獨立地使用SaaS模式平臺,他們可以比較自主地在平臺上選擇自己的上下游企業(yè)從而形成自己的供應關系,而突破以前依附于核心企業(yè)的單條供應鏈結(jié)構(gòu),形成相互交織的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)供應鏈。每個企業(yè)都成為了這個網(wǎng)狀供應鏈的一個節(jié)點,進行客戶關系管理、供應商關系管理,進行業(yè)務單據(jù)的電子化和敏捷傳遞。
三、
SaaS模式提升供應鏈競爭優(yōu)勢
提升供應鏈競爭優(yōu)勢
第三方的SaaS平臺可以將整個供應鏈中的上游、中游和下游聯(lián)系起來,使供應鏈企業(yè)之間的聯(lián)系變得如同企業(yè)部門間的業(yè)務往來一樣方便。就采購流程來說,上游企業(yè)發(fā)出的銷售訂單,通過SaaS平臺自動轉(zhuǎn)移到中游企業(yè)的采購訂單內(nèi),將供應鏈單期周轉(zhuǎn)的成本幾乎降低一半。SaaS模式在軟件供給上采用向多個用戶同時租賃使用的模式;在運營方式上則由第三方運營,提供給多條供應鏈同時使用,形成并支持供應鏈群和供應鏈網(wǎng)。該模式將提高整條供應鏈的協(xié)同效率,同時規(guī)模效益將大幅降低信息化成本及供應鏈總體擁有成本(TCO),具有功能全面、成本低、應用快速等優(yōu)勢,尤其適合于資金短缺、業(yè)務多變而又渴望全面信息化的中小企業(yè)。
提升供應鏈優(yōu)勢
SaaS模式最大的貢獻在于為供應鏈中的企業(yè)提供了統(tǒng)一的平臺。由于使用統(tǒng)一的系統(tǒng),統(tǒng)一的標準,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,企業(yè)間的數(shù)據(jù)傳遞變得簡單而即時,真正實現(xiàn)了供應鏈的整合。供應鏈整合的最大貢獻在于流程的集成與簡化。當上游企業(yè)的采購訂單提交之后,直接轉(zhuǎn)換為下游的銷售單據(jù),財務結(jié)算過程也是如此,上游的付款單據(jù)可以轉(zhuǎn)換成下游的收款單據(jù)信息。這樣同樣的業(yè)務,只需要一方制作單據(jù),通過協(xié)同可以轉(zhuǎn)換為對方的相逆流程單據(jù)。在這里,我們不考慮顯而易見的企業(yè)內(nèi)部信息化成本的提高。采用SaaS供應鏈方式,僅供應鏈間協(xié)作單據(jù)的處理數(shù)量就大約減少了一半,在效率提高的同時供應鏈交易TCO節(jié)約近50%,成本的優(yōu)勢直接決定了競爭優(yōu)勢。
同時,中小企業(yè)的供應鏈平等苦惱在SAAS模式下不復存在。所有的企業(yè)使用的是第三方統(tǒng)一平臺,根據(jù)業(yè)務規(guī)模大小需要的站點賬號數(shù)目不同而已,業(yè)務往來完全本著“公平”、“競爭”的原則。開放的平臺環(huán)境為企業(yè)提供了更多的選擇及合作機會,減少更多的尋求客戶及維護客戶成本,提升供應鏈優(yōu)勢。
總結(jié)
SaaS模式的最大優(yōu)勢在于用戶越多成本越低。
新型供應鏈競爭模式似乎非常貼近“摩爾定律”:SaaS模式產(chǎn)生供應鏈集群效應,降低企業(yè)成本,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,更多的追隨者會隨之加入,從而使競爭更加激烈,降低成本需求強烈,更多合作伙伴加入SaaS模式。
基于SaaS模式的供應鏈管理系統(tǒng)對集中的企業(yè)群是非常實用的,如同供應鏈內(nèi)的ERP系統(tǒng),對整個供應鏈的成本和效率將會產(chǎn)生巨大影響。從企業(yè)競爭的角度,不難分析出企業(yè)一定對這樣的系統(tǒng)有需求,經(jīng)過我們的一直以來的供應鏈研究,未來的第三方供應鏈一定是基于SaaS模式提供的,只有這樣才可以解決供應鏈中收益和成本分攤問題,并且橫向可以產(chǎn)生供應鏈管理,縱橫交錯產(chǎn)生供應鏈網(wǎng),在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實現(xiàn)因信息不對稱給企業(yè)帶來的“牛鞭效應”,從而產(chǎn)生網(wǎng)絡聚合效應。